Procurement Analyst

We are Hiring: Procurement Analyst

Kami membuka kesempatan untuk posisi Procurement Analyst dengan kemampuan analisa yang kuat, teliti, dan resourceful dalam mendukung proses pengadaan untuk proyek pembangunan, interior, fit-out, dan kebutuhan ritel.

Posisi ini cocok untuk kandidat yang memiliki pemahaman teknis dasar, mampu membandingkan penawaran secara objektif, aktif mencari vendor alternatif, serta terbiasa bekerja dengan timeline proyek yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Mendukung proses end-to-end procurement mulai dari sourcing vendor, permintaan quotation, comparison sheet, negosiasi awal, PO, follow-up delivery, hingga dokumentasi handover.
• Melakukan sourcing vendor/supplier untuk kebutuhan civil, MEP, interior, signage, furniture, equipment, dan retail fixtures.
• Membuat analisa perbandingan harga, spesifikasi, lead time, term pembayaran, warranty, dan risiko supply.
• Membantu menyusun vendor mapping, alternatif material, dan rekomendasi cost optimization/value engineering tanpa menurunkan kualitas.
• Berkoordinasi dengan tim Project, Engineering, Design, Finance, dan vendor untuk memastikan kebutuhan pengadaan berjalan sesuai timeline.
• Mengelola administrasi procurement seperti RFQ, PO, dokumen vendor, kontrak sederhana, invoice, GRN, dan database harga/vendor.
• Melakukan monitoring status PO, delivery, kendala pengadaan, serta update progress kepada atasan secara rutin.
• Membantu evaluasi performa vendor dari sisi kualitas barang, ketepatan pengiriman, aftersales, dan responsivitas.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement/purchasing, terutama untuk construction, interior, fit-out, retail project, atau mall development.
• Memiliki pemahaman teknis dasar terkait MEP, civil, interior, arsitektur, atau material bangunan.
• Mampu membaca gambar kerja, spesifikasi teknis dasar, BoQ, atau breakdown kebutuhan proyek menjadi nilai tambah.
• Kuat dalam analytical thinking: mampu menghitung cost, membandingkan quotation, dan memberikan rekomendasi berbasis data.
• Teliti, rapi secara administrasi, dan familiar dengan proses procurement seperti RFQ, PO, kontrak, invoice, dan vendor database.
• Resourceful, cepat mencari vendor alternatif, dan mampu membantu mencari solusi saat terjadi kendala supply.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal team.
• Siap bekerja office-based di PIK, Jakarta Utara, serta memiliki mobilitas bila dibutuhkan untuk visit vendor/proyek.

Nilai Plus

• Memiliki jaringan vendor untuk material, MEP, interior, signage, furniture, equipment, atau retail fixtures.
• Pernah terlibat dalam multi-site project atau proyek dengan timeline ketat.
• Familiar dengan BoQ, value engineering, cost breakdown, dan kontrol kualitas barang.
• Terbiasa membuat procurement report seperti comparison sheet, PO status, savings report, vendor list, dan risk log.

Karakter yang Dicari

• Analytical dan detail-oriented.
• Proaktif, cepat tanggap, dan tidak hanya menunggu arahan.
• Hands-on dalam mencari data, vendor, dan solusi.
• Jujur, rapi, dan bertanggung jawab terhadap proses maupun dokumen.
• Mampu bekerja cepat tanpa mengorbankan akurasi.