Procurement & Import Manager

1. Procurement & Sourcing

·       Menyusun dan menjalankan strategi procurement sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.

·       Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi supplier lokal maupun luar negeri.

·       Mengembangkan alternatif supplier untuk memastikan supply yang berkelanjutan dan mendapatkan competitive pricing.

·       Melakukan negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum quantity order, lead time, dan commercial terms lainnya.

·       Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier secara berkala.

·       Menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis.

·       Memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

2. Purchasing Management

·       Memastikan proses purchasing berjalan berdasarkan kebutuhan dan planning perusahaan.

·       Melakukan review dan approval terhadap Purchase Order sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

·       Memastikan harga, quantity, specification, delivery schedule, dan terms sesuai dengan kesepakatan.

·       Melakukan monitoring outstanding purchase order dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.

·       Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan departemen terkait serta melakukan monitor mengenai kebutuhan dan status pengadaan.

3. Import Management

·       Mengelola keseluruhan proses import dari supplier luar negeri sampai barang diterima di warehouse.

·       Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen import, termasuk invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, dan dokumen terkait lainnya.

·       Berkoordinasi dengan supplier, shipping line, freight forwarder, PPJK/customs broker, dan pihak terkait lainnya.

·       Monitoring shipment, vessel schedule, ETA, customs clearance, dan delivery barang.

·       Memastikan proses import berjalan sesuai ketentuan dan regulasi yang berlaku.

·       Mengidentifikasi dan meminimalkan risiko keterlambatan shipment, demurrage, detention, storage, dan pengeluaran import lainnya.

·       Melakukan monitoring dan pengendalian import cost.

4. Cost & Inventory Control

·       Mengendalikan pengeluaran procurement dan import untuk mencapai efisiensi pengeluaran.

·       Melakukan analisis landed cost dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan cost efficiency.

·       Menganalisis harga supplier, freight, duty, handling, dan pengeluaran terkait lainnya.

·       Berkoordinasi dengan Warehouse/Inventory Control untuk menjaga ketersediaan stock sesuai kebutuhan perusahaan.

·       Membantu melakukan forecasting kebutuhan procurement berdasarkan demand dan inventory level.

5. Team Management

·       Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim Procurement & Import.

·       Menetapkan target, KPI, dan performance monitoring tim.

·       Melakukan review terhadap proses kerja dan meningkatkan efektivitas serta produktivitas tim.

·       Memberikan coaching dan problem solving terhadap kendala procurement dan import.

6. Compliance & Reporting

·       Memastikan seluruh aktivitas procurement dan import mengikuti SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.

·       Mengidentifikasi risiko dalam proses procurement dan import serta melakukan tindakan mitigasi.

·       Menyusun laporan procurement, purchasing, supplier performance, outstanding PO, import shipment, dan cost secara berkala.

·       Memberikan analisis dan rekomendasi kepada management terkait supplier, purchasing, import, dan cost efficiency.

Requirement:

·       Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan :

1. Supply Chain Management
2. Logistics
3. Management
4. Teknik Industri
5. Bidang yang terkait.

·       Minimal 5-8 tahun pengalaman dibidang procurement, purchasing, import, supply chain

·       Minimal 2-5 tahun pengalaman sebagai manager dibidang tersebut

·       Pengalaman dari Perusahaan CHEMICALS TRADING atau industry terkait lebih diutamakan

·       Memiliki pengalaman menangani supplier luar negeri khususnya China, sangat diutamakan

·       Memiliki pengalaman melakukan direct negotiation dengan overseas supplier

·       Memahami import dan international trade

·       Mampu melakukan analisis landed cost dan total procurement cost

·       Memiliki kemampuan supplier sourcing dan evaluation

·       Mampu melakukan cost saving dan supplier development

·       Mampu berbahasa Inggris baik lisan dan tulisan, kemampuan Bahasa mandarin merupakan nilai tambah.

Our Story

Join a Growing Business with 50+ Years of Experience

Established in 1970, our group is a trusted international trading and distribution company specializing in chemicals and raw materials across diverse industries. With over five decades of industry experience, strong global networks, and deep local market knowledge, we continue to grow and create new opportunities.