Procurement & Production Coordinator

Kami mencari seorang Procurement & Production Coordinator yang aktif, terorganisir, dan penuh inisiatif untuk bertanggung jawab dalam mencari pemasok, melakukan pemesanan, dan mengoordinasikan produksi. Tanggung jawabnya adalah menangani berbagai produk branding, pemasaran, dan operasional untuk fasilitas Vila, Kafe, Spa, dan Gym kami.

Kami membutuhkan kandidat yang memiliki pengalaman atau pengetahuan praktis yang kuat di bidang percetakan, produksi iklan, merchandise, kemasan, tekstil, peralatan makan, serta produk kustom untuk bisnis hospitality dan lifestyle.

Tanggung Jawab :

• Mencari perusahaan percetakan, produsen, dan pemasok di wilayah Bali dan seluruh Indonesia.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor dengan cepat.
• Melakukan negosiasi harga, jadwal produksi, jumlah pesanan minimum (MOQ), dan syarat pembayaran.
• Mengecek kualitas material, dimensi, warna, sampel, dan prototipe sebelum produksi massal dimulai.
• Memastikan seluruh produk akhir sesuai dengan standar merek (brand standards) perusahaan.

Kategori Produk yang Akan Anda Tangani:

• Promosi & Cetak: Kartu nama, brosur, menu, sertifikat, voucher, spanduk, signs, stiker, plakat, poster, table talkers, dan display promosi.
• Material Kustom: Produk berbahan akrilik, kayu, dan logam yang dipotong menggunakan laser.
• Kemasan & F&B: Gelas bermerek, kemasan takeaway, tas, kotak, serta peralatan makan dan aksesori kafe kustom.
• Pakaian & Tekstil: Seragam, kaus, topi, jubah (robes), pakaian olahraga, sarung, handuk, tas, dan produk tekstil lainnya.
• Event: Merchandise, hadiah bermerek, dan produk-produk untuk kebutuhan acara, promosi, atau opening.

Persyaratan Wajib (Mandatory Requirements):

• Tidak buta warna dan mampu membedakan warna serta corak dengan sangat akurat.
• Wajib menguasai Bahasa Inggris setidaknya pada tingkat percakapan (conversational).
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris melalui WhatsApp, memahami spesifikasi produk, dan berdiskusi dengan rekan kerja serta pemasok berbahasa Inggris.
• Memiliki waktu respons (fast response) yang cepat dalam obrolan terkait pekerjaan.
• Mampu mengelola berbagai pesanan, pemasok, dan tenggat waktu secara bersamaan.
• Memiliki perhatian yang kuat terhadap warna, material, dimensi, hasil akhir (finishing), dan detail teknis.
• Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri, dan berorientasi pada solusi tanpa harus menunggu instruksi terperinci.
• Memiliki keahlian negosiasi dan perbandingan harga yang baik, serta bertanggung jawab penuh atas tenggat waktu, kualitas, dan hasil akhir pekerjaan.

Jika tertarik, kirimkan lamaran Anda beserta informasi Tanggal paling cepat Anda bisa mulai bekerja (Earliest start date) segera.