Procurement

About the role

Procurement role responsible for identifying needs, researching and selecting vendors, collecting offers, negotiating terms, creating contracts and purchase orders, overseeing delivery and quality, managing invoices and payments, and evaluating vendor performance.

Tugas Procurement :

• Identifikasi Kebutuhan: Menganalisis dan mendata kebutuhan barang atau jasa dari setiap divisi operasional.

• Riset dan Seleksi Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok (supplier) yang kredibel dan kompeten.

• Pengumpulan Penawaran: Meminta proposal atau quotation dari beberapa vendor untuk perbandingan harga dan kualitas.

• Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (payment term), dan waktu pengiriman yang paling menguntungkan perusahaan.

• Pembuatan Kontrak dan PO: Menyusun kontrak kerja sama serta menerbitkan Purchase Order (PO) resmi.

• Pengawasan Pengiriman dan Kualitas: Memastikan barang atau jasa yang dikirim sesuai dengan standar kualitas, jumlah, dan jadwal.

• Pengelolaan Invoice dan Pembayaran: Memproses tagihan dari vendor dan berkoordinasi dengan bagian keuangan (finance).

• Evaluasi Kinerja Vendor: Menilai performa pemasok secara berkala untuk kerja sama jangka panjang.

Tanggung Jawab Procurement :

• Efisiensi Anggaran: Bertanggung jawab mendapatkan value for money terbaik dan melakukan penghematan biaya tanpa menurunkan kualitas.

• Mitigasi Risiko Rantai Pasok: Mengantisipasi keterlambatan pengiriman, kelangkaan barang, atau kegagalan vendor.

• Kepatuhan Regulasi: Memastikan seluruh proses pengadaan mengikuti kebijakan internal perusahaan serta hukum yang berlaku.

• Menjaga Hubungan Baik: Membangun relasi profesional dengan para mitra atau vendor.

• Arsip dan Dokumentasi: Menyimpan catatan pembelian, kontrak, dan faktur secara transparan dan akurat.

Pengalaman di Bidang Telekomunikasi, Listrik, Projek dan Kontruksi minimal 5 Tahun.

Menguasai Warehaouse, Iventori, Logistic, export dan Inport (nilai +)

Usia Maksimal 40 Tahun.