Procurement Lead

Halo Robotics adalah distributor drone profesional dan robotika terbesar di Indonesia, sekaligus penyedia jasa drone industri terdepan — dengan pengalaman lebih dari satu dekade melayani 900+ perusahaan dan instansi pemerintah di sektor Pertambangan, Minyak & Gas, Ketenagalistrikan, Konstruksi, Keamanan, dan Keselamatan Publik.

Halo Robotics adalah distributor resmi DJI Enterprise, Unitree, Terrasolid, GreenValley, dan Emlid, serta penyedia jasa drone industri dan integrator sistem untuk ekosistem teknologi drone, robotika, dan AI di Indonesia.

Procurement Lead bertanggung jawab mengelola seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa secara strategis maupun operasional di Halo Robotics, mencakup perencanaan pengadaan, negosiasi vendor, pengendalian anggaran, dan manajemen supply chain. Kandidat ideal adalah seseorang yang berpengalaman dalam bekerja secara mandiri, terbiasa mengelola volume pembelian tinggi, dan memiliki kemampuan negosiasi serta analitis yang kuat.

Requirement:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Supply Chain, Engineering, atau bidang relevan lainnya
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang procurement, purchasing, atau supply chain, diutamakan dari industri teknologi, elektronik, distribusi, atau bidang robotika/drone.
• Memahami proses perencanaan pengadaan strategis (strategic procurement planning)
• Berpengalaman dalam negosiasi vendor, termasuk penetapan harga dan termin pembayaran
• Terbiasa mengelola volume pembelian yang tinggi dengan beragam kategori barang
• Berpengalaman dalam proses klaim, komplain, dan klaim garansi kepada vendor/supplier
• Mampu membaca dan memahami spesifikasi teknis produk/barang
• Familiar dengan sistem ERP seperti Ukirama atau platform ERP sejenis.
• Terbiasa menggunakan tools manajemen tugas seperti Monday.com atau sejenisnya
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik (lisan & tulisan).
• Memiliki kemampuan analitis, problem-solving, dan perhatian terhadap detail yang baik
• Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri
• Berpengalaman dalam mengelola database vendor, termasuk melakukan background check dan due diligence terhadap vendor baru
• Terbiasa menggunakan AI tools (Claude) untuk mendukung akurasi dan efisiensi pengadaan; pengalaman sebelumnya dengan AI tools menjadi nilai tambah

Job responsibilities:

• Merancang dan mengeksekusi strategi pengadaan yang selaras dengan kebutuhan operasional dan target bisnis perusahaan.
• Mengelola anggaran pengadaan secara efektif serta mengidentifikasi peluang efisiensi dan penghematan (cost reduction).
• Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam supply chain, kinerja vendor, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan SOP perusahaan.
• Melakukan riset, negosiasi (harga, kontrak, payment terms), serta memelihara hubungan strategis dengan vendor/supplier.
• Mengelola dan memperbarui database vendor, termasuk proses screening dan due diligence vendor, daftar harga (price list), serta dokumentasi pengadaan secara berkala.
• Mengelola seluruh proses pembelian barang lintas divisi, mencakup aset komersial, kebutuhan proyek, hingga operasional kantor harian.
• Memahami dan memvalidasi spesifikasi teknis barang bersama tim internal terkait (Sales, Operations, After-Sales).
• Mengawasi proses penerimaan barang, pengelolaan stok bersama tim logistik, serta penanganan komplain dan klaim garansi kepada supplier.
• Mengelola dan memperbarui laporan kerja pada sistem ERP.