Procurement Specialist

PT Green Energi Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang energi terbarukan, dengan fokus pada pengumpulan, pengolahan, dan distribusi Used Cooking Oil (UCO). Saat ini kami membutuhkan individu untuk mengelola fungsi Human Capital dan General Affairs (HCGA) secara menyeluruh, mencakup pengelolaan SDM, hubungan industrial, aset, vendor, dan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab:

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa berdasarkan permintaan dari setiap departemen.
• Memahami proses pengadaan end-to-end, mulai dari vendor sourcing, permintaan penawaran (RFQ), evaluasi vendor, negosiasi, penerbitan Purchase Order (PO), hingga monitoring pengiriman dan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan departemen (user), keuangan, dan vendor untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk memperoleh harga, kualitas, dan syarat pembayaran terbaik.
• Mampu melakukan cost analysis, evaluasi vendor, dan penyusunan kontrak pengadaan..
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang atau jasa agar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, atau sistem sejenis).
• Memahami Incoterms, proses logistik, serta administrasi dokumen pembelian.
• Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan jumlah yang telah disepakati.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa pengadaan secara bersamaan.
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala, termasuk realisasi anggaran, cost saving dan performa vendor.
• Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, dan menjunjung tinggi etika dalam proses pengadaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk audit maupun pengembangan vendor.
• Melaksanakan tugas lain/ fungsi yang berkaitan dengan departemen yang ada di dalam procurement (HCGA)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Akutansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Supply Chain, atau posisi terkait HCGA.
• Memahami proses end-to-end Procurement dan Supply Chain, termasuk sourcing, vendor management, purchasing, inventory control, warehousing, logistics serta memiliki relasi vendor untuk kebutuhan operasional dan produksi.
• Memahami sistem manajemen mutu (ISO), vendor management serta contract management.
• Memiliki sertifikasi pengadaan atau supply chain (menjadi nilai plus)
• Dapat mengendarai kendaraan roda 2 maupun 4 dan memiliki SIM Aktif (A dan C).

Penempatan: Malang dan Jakarta