Procurement Staff

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement Admin, Purchasing Admin, atau posisi administrasi terkait.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Bersedia ditempatkan di Pabelan/Jogja

Tanggung Jawab

• Melakukan proses administrasi pengadaan barang dan jasa sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait terkait kebutuhan pengadaan.
• Melakukan pencatatan, monitoring, dan updating data pembelian serta status pengiriman barang.
• Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen procurement baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu proses perbandingan penawaran harga dari vendor dan menyiapkan rekapitulasi data pengadaan.
• Melakukan follow up kepada vendor terkait pemenuhan pesanan, jadwal pengiriman, dan dokumen pendukung.