Procurement Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan identifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan permintaan dari departemen terkait dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier potensial berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan keandalan pengiriman.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga kompetitif, syarat pembayaran yang menguntungkan, dan kualitas terbaik.
• Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu, kualitas, dan jumlah sesuai dengan pesanan.
• Mengelola hubungan dengan supplier dan memelihara komunikasi yang baik untuk efisiensi pengadaan berkelanjutan.
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumentasi pengadaan untuk memastikan keakuratan administrasi.

Kualifikasi :

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Procurement (Berpengalaman di coffee shop lebih disukai).
• Pengetahuan mendalam tentang proses pengadaan, manajemen inventori, dan praktik terbaik dalam supply chain management.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk mengidentifikasi penghematan biaya dan optimasi pengadaan.
• Keterampilan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) yang baik.
• Perhatian terhadap detail, akurasi dalam mengelola data, dan kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat.