Procurement Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian menjadi purchase order yang efisien.
• Berkomunikasi dengan vendor dan supplier untuk mendapatkan penawaran harga terbaik, negosiasi terms and conditions, serta memastikan kualitas barang sesuai spesifikasi yang diminta.
• Memproses dan mengelola dokumen procurement, termasuk purchase requisition, purchase order, dan invoice untuk memastikan kelengkapan dan akurasi data.
• Melakukan monitoring terhadap status pengiriman barang dan follow-up dengan vendor untuk memastikan delivery on time.
• Mengelola inventory dan stok barang, melakukan pencatatan, dan melaporkan kondisi inventori secara berkala kepada manajemen.
• Memverifikasi kualitas barang yang diterima dengan membandingkan dengan purchase order dan spesifikasi yang telah disepakati.
• Menyiapkan laporan procurement dan inventory secara periodik serta mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal terkait procurement dan inventory management.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, supplier management, dan inventory control.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan departemen internal.
• Kemampuan analisis data dan perhitungan untuk mengevaluasi cost-benefit dari berbagai penawaran vendor.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pelaporan.
• Pengetahuan tentang sistem ERP atau procurement system adalah nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam deadline yang ketat.
• Integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data dan transaksi finansial.
• Kemampuan problem-solving dan customer service yang baik.