Procurement Staff

Tanggung Jawab :

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan dari masing-masing department/unit.
• Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier baru serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier existing.
• Melakukan quotation comparison, negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum order, serta ketentuan lainnya dengan supplier.
• Mengelola pengadaan berbagai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap seluruh PO.
• Memastikan seluruh dokumen procurement dan purchasing tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring harga dan melakukan evaluasi secara berkala terhadap supplier dan harga pembelian untuk mengidentifikasi peluang cost saving, cost efficiency, bulk purchasing, dan alternative supplier.
• Memberikan dukungan procurement terhadap pengembangan BIA Dental Center.

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang lain yang relevan dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Purchasing Administration, Supply Chain, atau posisi yang relevan.
• Mampu melakukan supplier sourcing dan supplier selection sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mampu melakukan quotation comparison berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, payment terms, dan delivery time.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga dan commercial terms dengan supplier.
• Mampu melakukan purchasing process mulai dari Purchase Request, quotation, approval, Purchase Order, hingga monitoring delivery.
• Mampu melakukan supplier evaluation dan supplier relationship management.
• Mampu melakukan price monitoring dan cost analysis untuk mendukung efisiensi biaya perusahaan.
• Terampil menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet untuk pengolahan data procurement
• Teliti dalam melakukan administrasi dan dokumentasi procurement.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal department maupun supplier.
• Mampu bekerja secara terorganisir, detail, multitasking, dan sesuai deadline.