PROCUREMENT STAFF (EXPORT-IMPORT SPECIALIST)

Deskripsi Singkat Perusahaan

Kami adalah perusahaan pelayaran nasional yang bergerak di bidang shipping & marine services, berfokus pada penyediaan armada kapal pendukung offshore (khususnya AHT / AHTS - Anchor Handling Tug / Anchor Handling Tug Supply) untuk mendukung operasional kontraktor minyak dan gas bumi di lepas pantai.

📋 Detail Posisi

• Posisi: Procurement Staff (Export - Import Specialist)
• Departemen: SCM / Procurement / Logistik
• Lokasi Kerja: Kantor Pusat (Jakarta)
• Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu (Full-Time)

🎯 Tanggung Jawab Utama

• Pengadaan Barang & Jasa Maritim: Mengelola proses end-to-end pengadaan material teknik kapal, spare parts mesin utama/bantu, alat keselamatan (safety equipment), bahan kimia, serta kebutuhan operasional vessel (AHT/AHTS) sesuai anggaran dan tenggat waktu (urgency tinggi di sektor offshore).
• Manajemen Logistik Ekspor-Impor: Menangani pengiriman lintas negara untuk suku cadang kapal atau peralatan khusus offshore (termasuk customs clearance, pengurusan dokumen pabean, Bill of Lading, Certificate of Origin, dll.).
• Kepatuhan & Regulasi Kepabeanan: Memastikan seluruh proses impor/ekspor mematuhi regulasi Bea Cukai (Customs), Kementerian Perdagangan, perizinan Kemenhub, serta fasilitas kepabeanan terkait pelayaran (seperti jalur hijau/merah, ATA Carnet, atau skema bonded zone jika ada).
• Pengadaan Suku Cadang & Ship Chandler: Berkoordinasi dengan agen pelabuhan (port agent), supplier lokal maupun internasional, serta superintendent teknik kapal untuk memastikan ketersediaan logistik tepat waktu saat kapal sandar (port call / mobilization).
• Evaluasi & Manajemen Vendor (Vendor Management): Melakukan seleksi, negosiasi harga, evaluasi kinerja, serta pemeliharaan database vendor/supplier yang tersertifikasi standar industri migas (memenuhi kualifikasi Supply Chain Management / SCM migas).
• Audit Klien Migas & Kepatuhan QHSE: Memenuhi standar ketat pengadaan yang dipersyaratkan oleh perusahaan minyak dan gas (Oil & Gas Majors), termasuk transparansi dokumen, audit vendor, dan kepatuhan terhadap aspek keselamatan kerja/lingkungan.

🔍 Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) Teknik Perkapalan, Logistik/Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, Hubungan Internasional, atau bidang terkait.

• Pengalaman Kerja: Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Export-Import, diutamakan memiliki pengalaman di industri perayaran (shipping), marine services, atau logistik migas offshore.

• Pengetahuan Teknis:

  • Menguasai regulasi kepabeanan ekspor-impor Indonesia (Sistem INSW, BC 2.3, PPJK, jalur kepabeanan, dll.).
  • Memahami terminologi perkapalan (marine spare parts, ship chandling, dan komponen teknis kapal AHT/AHTS).
  • Familiar dengan Incoterms 2020 (terutama FOB, CIF, DDP, EXW) dalam pengiriman internasional.

• Keahlian & Kemampuan:

  • Kemampuan negosiasi, manajemen vendor, dan komunikasi yang sangat baik.
  • Fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan (wajib karena berurusan dengan supplier global dan prinsipal internasional).
  • Mahir mengoperasikan sistem ERP (SAP, Oracle, atau software procurement lainnya) serta Microsoft Office.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan tinggi, memiliki manajemen waktu yang baik, dan siap siaga (responsive) untuk kebutuhan pengadaan darurat kapal (urgent vessel breakdown).