Procurement Technical Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola keseluruhan proses procurement, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga pemesanan dan pengiriman barang atau jasa
• Melakukan analisis spesifikasi teknis produk atau layanan yang akan diprocure sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan
• Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan
• Mengevaluasi dan menyeleksi supplier potensial berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan
• Mempersiapkan dokumentasi procurement termasuk purchase order, kontrak, dan laporan pembelian
• Memantau kinerja supplier dan memastikan compliance dengan spesifikasi dan jadwal pengiriman yang disepakati
• Mengelola database supplier dan menjaga hubungan bisnis yang baik dengan vendor
• Mendukung tim dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi operasional
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi dengan tepat waktu

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari bidang Manajemen Rantai Pasokan, Bisnis, Teknik, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang procurement, purchasing, atau supply chain management
• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, manajemen supplier, dan best practices industri
• Kemampuan analisis dan problem-solving yang kuat untuk menyelesaikan tantangan procurement
• Keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai harga dan kondisi yang optimal
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola dokumentasi dan data
• Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis, terutama dalam bahasa Indonesia dan Inggris
• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi lintas departemen
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem procurement/ERP
• Pemahaman tentang standar kualitas dan compliance dalam industri procurement
• Integritas tinggi dan etika bisnis yang kuat dalam setiap transaksi procurement