Procurement/Purchasing Staff

Tanggung Jawab Utama :

• Mengelola proses pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, menganalisis, dan menyeleksi calon pendor/pemasok (vendor sourcing) yang mampu menyediakan barang/jasa berkualitas dengan harga terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, garansi, dan jadwal pengiriman dengan pendor/pemasok guna mencapai efisiensi biaya (cost saving).
• Menyusun dan mengulas kesepakatan kerja sama atau draf kontrak pembelian bersama tim legal dan atasan.
• Memantau alur pengiriman barang dari pemasok (expediting) untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang/Logistik terkait penerimaan barang, pengecekan kualitas, serta pengelolaan level persediaan (inventory level) agar tidak terjadi stockout atau overstock.
• Memastikan seluruh dokumen pembelian (PR, PO, Delivery Order/Surat Jalan, Invoice, Tax Invoice) lengkap dan sesuai sebelum diserahkan ke tim Finance & Accounting untuk proses pembayaran

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Sarjana (S1) semua jurusan (Diutamakan, Manajemen, Manajemen Logistik, Teknik industri, Teknik Sipil, dan Ekonomi).

• Memiliki pengalaman kerja di bidang Procurement/Purchasing, lebih disukai dari Industri Telkomunikasi dan Infrastruktur .

• Mahir mengoperasikan modul Procurement/Purchasing pada sistem ERP dan Microsoft Excel

• Memahami ketentuan perdagangan, Incoterms, Purchase Order (PO) terms, serta alur procure-to-pay (P2P).

• Mampu melakukan cost structure analysis, analisis perbandingan harga (price comparison), dan perkiraan tren harga pasar.

• Memiliki kemampuan negoisasi, persuasif dan komunikasi interpersonal yang baik untuk berkomunikasi dengan pihak eksternal maupun internal.

• Memiliki pemikiran analitis dan kritis yang kuat.