Production Admin Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi administratif terkait produksi, termasuk catatan produksi harian, laporan output, dan rekam jejak kualitas.
• Melakukan koordinasi antara departemen produksi, quality control, dan logistik untuk memastikan proses berjalan efisien dan tepat waktu.
• Mencatat dan menganalisis data produksi untuk mengidentifikasi tren, anomali, dan area untuk perbaikan proses.
• Menyiapkan laporan produksi mingguan dan bulanan untuk manajemen dengan akurasi tinggi dan presentasi yang jelas.
• Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen produksi sesuai dengan standar compliance dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan jadwal produksi dan membantu dalam penjadwalan ulang jika diperlukan untuk memenuhi target produksi.
• Mendukung tim produksi dalam administratif kebutuhan sehari-hari termasuk pemesanan spare parts, pelaporan equipment maintenance, dan tracking inventory produksi.
• Melakukan follow-up atas outstanding items dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1dari jurusan yang relevan seperti Administrasi, atau Teknik Industri.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Production Admin, Administrative Staff, atau posisi serupa di industri manufaktur atau logistik.

• Kemampuan excellent dalam penggunaan Microsoft Excel, Word, dan software administratif lainnya untuk pengelolaan data dan pelaporan.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.

• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.

• Kemampuan multitasking dan time management yang efektif untuk mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan.

• Bersedia ditempatkan di Gresik, Jawa Timur