Program Officer Yayasan Karya Salemba Empat

We’re Hiring: Program Officer – Yayasan KSE

Kesempatan bagi profesional yang ingin berkontribusi dalam pengelolaan program beasiswa yang akuntabel dan berdampak.

Hanya di proses via Email Kirim lamaran Ke [email protected]

Tanggung Jawab Utama

1. Tata Kelola & Dokumentasi Program :

Kelola arsip program (soft/hard copy) sesuai standar dan retensi KSE.

Memastikan seluruh tahapan program (seleksi, penyaluran, evaluasi perpanjangan, pengadaan vendor, hingga penutupan) terdokumentasi lengkap, mudah ditelusuri, dan audit-ready.

Checklist kesiapan audit dan self-review berkala.

Memastikan pelaksanaan program sesuai SOP KSE serta mengkomunikasikan kesenjangan kepada supervisor/manajemen.

Menyiapkan dokumen pendukung untuk auditor/pemeriksaan donatur.

2. Pelaporan, Monitoring & Evaluasi :

Jadwal pelaporan dan memastikan laporan disampaikan sesuai tenggat.

Draft laporan kemajuan dan laporan akhir sesuai format, bahasa, dan ketentuan Perjanjian.

Mengumpulkan, memvalidasi, mengkalkulasi, dan mengkonsolidasikan data output & outcome sesuai kerangka MEL.

Rekonsiliasi realisasi anggaran, analisis deviasi, serta memperbarui proyeksi anggaran donor.

Analisis pre/post-test Skill Set Development, data akademik Beswan, serta mendokumentasikan lessons learned.

3. Manajemen Jadwal & Koordinasi :

Kelola jadwal induk program dan memantau ketercapaiannya.

Koordinasi dengan unit terkait untuk memastikan data dan aktivitas selesai tepat waktu.

Partisipasi aktif dalam aktivitas program.

Identifikasi risiko keterlambatan serta mengkomunikasikannya kepada supervisor/manajemen.

Koordinasi dengan vendor/mitra dan memantau kewajiban kontraktual.

4. Liaison dengan Donatur :

Menjadi kontak operasional harian dengan Donor di bawah supervisi Head of Donor Relations.

Menyiapkan bahan rapat, notulen, dan tindak lanjut.

Memantau pemenuhan kewajiban KSE sesuai Perjanjian beserta lampirannya.

Kualifikasi (Wajib) minimal S1 , dan berpengalaman :

Minimal 3 tahun (diutamakan 4–6 tahun) pada bidang manajemen program/proyek, grant management, monitoring & evaluasi, atau administrasi program di organisasi nirlaba, lembaga pembangunan, unit CSR, atau program berbasis pendanaan donatur.

Menyusun laporan naratif dan realisasi anggaran untuk donatur/lembaga pemberi dana.

Proses BAST dengan donor pemerintah maupun non-pemerintah.

Spreadsheet tingkat menengah–lanjut (Pivot Table, Lookup, Validasi Data, Rekonsiliasi).

Menulis profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Disiplin tinggi dalam dokumentasi dan kearsipan.

Diutamakan latar belakang pendidikan yang relevan, dan berpengalaman pada :

Program dengan dokumentasi, pengarsipan, dan audit yang ketat.

Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL).

Proses BAST.

Program pendidikan/beasiswa dan/atau sektor kesehatan.

Mendukung audit eksternal.

Koordinasi lintas unit tanpa kewenangan struktural langsung.

Kirim lamaran Ke [email protected]

More Information

• Salary Offer nego