Project Admin (Construction)

ddddRingkasan Syarikat : Sertai HD Group Sdn Bhd! Kami sedang mencari Eksekutif Pentadbiran Projek yang teratur dan teliti untuk memainkan peranan utama dalam menyokong projek pembinaan kami dari fasa tender sehinggalah projek diserahkan dengan jayanya.

Mengenai Peranan Ini: Sebagai Eksekutif Pentadbiran Projek di HD Group Sdn Bhd, anda akan menjadi tulang belakang pentadbiran kepada pasukan projek kami. Anda akan memastikan kelancaran pelaksanaan projek pembinaan dengan menguruskan dokumentasi teknikal, berkoordinasi dengan jabatan dalaman, dan bertindak sebagai penghubung utama antara klien, perunding, sub-kontraktor, dan pasukan tapak binaan kami.

Tanggungjawab Utama:

• Koordinasi Projek & Tapak: Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh kepada Pengurus Projek, Jurutera, dan Penyelia Tapak sepanjang kitaran hayat projek.
• Pengurusan Tender: Mengenal pasti peluang tender, serta menyediakan, mengumpul, dan menyemak kelengkapan dokumen tender, Senarai Kuantiti (BQ), kertas cadangan, dan sebut harga.
• Kawalan Dokumen (Document Control): Menyelenggara sistem rekod yang ketat untuk lukisan pembinaan (AutoCAD/PDF), kontrak, Pesanan Belian (PO), Pesanan Penghantaran (DO), laporan kemajuan tapak, dan rekod pemeriksaan (inspection records).
• Sokongan Perolehan & Komersial: Berkoordinasi dengan Jabatan Kewangan untuk memastikan kelancaran bekalan bahan binaan ke tapak. Membantu menjejak kos projek, tuntutan bayaran sub-kontraktor, tuntutan kemajuan (progress claims), dan invois.
• Komunikasi Luar: Bertindak sebagai wakil perhubungan utama bagi pihak luar (klien, perunding, dan sub-kontraktor) berkaitan dokumentasi projek, kelulusan teknikal, dan urusan surat-menyurat rasmi.
• Pemantauan Kemajuan: Memantau jadual projek dan pencapaian utama (milestones) bagi memastikan serahan projek menepati masa dan mematuhi prosedur keselamatan syarikat.

Syarat Kelayakan & Pengalaman:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Kejuruteraan Awam, Pengurusan Pembinaan, Ukur Bahan (QS), atau bidang yang berkaitan.
• Mempunyai pengalaman dalam pentadbiran projek, penyediaan tender, atau koordinasi projek di dalam industri pembinaan adalah satu kelebihan yang besar.
• Faham dan biasa dengan dokumentasi tender pembinaan, BQ, dan proses operasi asas di tapak binaan.
• Mahir menggunakan perisian Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kemahiran organisasi yang kukuh dengan kebolehan melakukan pelbagai tugas serentak dan mematuhi tarikh tutup serahan (deadline).
• Boleh berkomunikasi dan menulis dengan baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

Mengapa Sertai HD Group Sdn Bhd?

• Gaji & Faedah Kompetitif – Pakej ganjaran yang adil dan setimpal dengan sumbangan serta prestasi kerja anda.
• Pembangunan Profesional – Peluang pembelajaran dan pertumbuhan kerjaya melalui latihan serta pengalaman langsung dalam projek.
• Sarapan Harian Disediakan – Mulakan hari anda dengan sarapan berkhasiat yang disediakan untuk semua staf.
• Sesi Usrah – Mengukuhkan nilai kerohanian dan moral bersama sebagai sebahagian daripada budaya kerja kami.
• Hari Keluarga & Lawatan Syarikat – Mengeratkan hubungan antara staf dan keluarga melalui aktiviti menyeronokkan.
• Majlis Tahunan – Merayakan kejayaan dan pencapaian bersama dalam suasana penuh kesyukuran.
• Budaya Kerja Kolaboratif – Bekerja dalam pasukan dinamik yang menekankan inovasi, kepercayaan dan integriti dalam setiap projek.