Project Admin (Technical IT)

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.
• Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.
• Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.
• Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.
• Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.).
• Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live.
• Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.
• Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT.
• Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis.
• Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.