Project Administration Officer – Interior & Fit Out

Tentang Kami:

Kami adalah jaringan penyedia layanan kesehatan dan relaksasi premium yang berfokus memberikan pengalaman recovery terbaik bagi para pelanggan. Seiring dengan ekspansi bisnis yang pesat di tingkat nasional maupun internasional, kami mengundang talenta yang rapi, terstruktur, dan komunikatif untuk memperkuat tim operasional proyek kami.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Pengelolaan Dokumen Proyek: Menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan seluruh berkas administrasi proyek interior secara sistematis dari tahap initiating hingga handover.
• Monitoring & Rekap Pelaporan: Membuat rekapitulasi progress kerja, memantau timeline, mengelola checklist proyek, serta menyusun laporan mingguan dan notulen rapat (minutes of meeting).
• Administrasi Keuangan & Pengadaan: Mengurus purchase request (PR), evaluasi quotation vendor, pengolahan invoice, serta dokumen pendukung transaksi proyek lainnya.
• Pengawasan Logistik & Lapangan: Mengawal ketersediaan material, jadwal pengiriman barang, serta membantu pemantauan progres pekerjaan di lokasi.
• Koordinasi Lintas Pihak: Menjadi penghubung aktif antara tim desain internal, kontraktor eksternal, vendor material, dan pemangku kepentingan terkait.

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Arsitektur, Desain Interior, atau jurusan relevan).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, konstruksi, fit-out, atau konsultan interior.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace (khususnya tingkat kemahiran tinggi pada Excel/Spreadsheet).
• Kemampuan komunikasi antarpribadi yang kuat, terbiasa melakukan follow-up pekerjaan secara aktif dan independen.
• Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, berorientasi pada detail, serta memiliki sense of urgency dalam mengejar deadline.
• Poin plus apabila memiliki kemampuan membaca gambar kerja (shop drawing), BOQ (Bill of Quantities), atau berkas teknis proyek.
• Bersedia melakukan mobilitas/perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan ekspansi proyek.

Lokasi Penempatan: PIK & Tanjung Duren