Project Coordination

**Tujuan posisi:**Memastikan berjalan sesuai timeline, kebutuhan, dan instruksi management.

Tanggung jawab

· Mengkoordinasikan proyek antara tim China, Indonesia, supplier, customer, dan pihak terkait.

· Membuat dan memonitor timeline proyek.

· Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih outstanding.

· Mengumpulkan kebutuhan dan informasi dari masing-masing pihak.

· Memastikan spesifikasi produk, quantity, harga, dokumen, sample, dan requirement proyek sesuai.

· Membantu menyusun project plan dan proposal pengadaan untuk proyek baru.

· Melakukan koordinasi dengan supplier China terkait quotationlead time, sample, produksi, dan pengiriman.

· Membantu monitoring proses procurement sampai barang diterima.

· Membuat laporan progress proyek kepada management.

· Mengidentifikasi kendala proyek dan melakukan koordinasi penyelesaiannya.

· Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek.

Kandidat yang dicari

· Teliti dan terorganisir.

· Kuat dalam follow-up.

· Bisa mengatur banyak pekerjaan sekaligus.

· Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.

· Bisa membuat timeline dan laporan.

· Memiliki kemampuan problem solving.

· Menguasai Excel/Google Sheets dan PowerPoint.

· Mandarin menjadi nilai tambah/diutamakan karena akan berhubungan dengan China.

· Pengalaman project coordinator, procurement, purchasing, import, trading, atau perusahaan elektronik menjadi nilai tambah.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Bahasa:

• Mandarin (Diwajibkan)
• Inggris (Diwajibkan)

Lokasi Kerja: Tatap muka