Project Coordinator

Kesempatan
PT Mitra Solusi Infokom mencari Project Coordinator yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai Project Coordinator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek kami, memastikan setiap inisiatif berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Posisi ini merupakan peran strategis yang mendukung kesuksesan pelaksanaan proyek teknologi informasi kami. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Barat, berinteraksi langsung dengan tim proyek, stakeholder, dan klien untuk memastikan koordinasi yang sempurna di setiap tahap proyek.

Tanggung Jawab Utama

• Mengorganisir dan mengoordinasikan semua aspek administratif proyek, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pengelolaan dokumentasi proyek
• Melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi hambatan, dan melaporkan status proyek secara berkala kepada Project Manager dan stakeholder
• Memfasilitasi komunikasi efektif antara anggota tim proyek, klien, dan pihak ketiga untuk memastikan keselarasan dan pemahaman bersama
• Mengelola jadwal proyek, tenggat waktu, dan milestone untuk memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan rencana yang telah disepakati
• Melakukan koordinasi logistik dan administrasi yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional proyek
• Mendokumentasikan pertemuan proyek, keputusan, dan tindakan yang harus diambil, serta memastikan transparansi informasi kepada semua pihak terkait
• Membantu mengidentifikasi risiko proyek dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk meminimalkan dampak negatif
• Mendukung Project Manager dalam pelaporan proyek, pembuatan laporan kemajuan, dan analisis kinerja proyek

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen Proyek, Teknologi Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator atau posisi sejenis dalam industri teknologi informasi

• Pemahaman yang kuat tentang metodologi manajemen proyek (seperti Waterfall, Agile, atau PRINCE2)

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan sebaiknya bahasa Inggris

• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple task dan prioritas secara bersamaan

• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memastikan akurasi dalam dokumentasi dan pelaporan

• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk mengatasi tantangan proyek dengan efektif

• Pengalaman dengan klien internal dan eksternal serta kemampuan membangun hubungan profesional yang kuat

• Sertifikasi dalam manajemen proyek (seperti PMP, CAPM, atau Scrum Master) adalah nilai tambah

Tentang PT Mitra Solusi Infokom
PT Mitra Solusi Infokom adalah perusahaan terkemuka di industri Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam mengelola proyek kompleks di berbagai sektor industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra yang dapat diandalkan dalam transformasi digital. Kami percaya pada kekuatan kolaborasi, inovasi, dan keunggulan operasional untuk mencapai kesuksesan bersama. Budaya perusahaan kami mendorong pembelajaran berkelanjutan, transparansi, dan pertumbuhan profesional bagi setiap anggota tim. Kami menghargai keberagaman, mengedepankan integritas, dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu dapat berkembang dan memberikan kontribusi maksimal.