Project Management Officer

Jobdesk:

• Mengelola dan memonitor pelaksanaan proyek agar berjalan sesuai timeline dan target yang telah ditetapkan.
• Menyusun, mendokumentasikan, dan mendistribusikan Minutes of Meeting (MoM) serta memastikan tindak lanjut hasil rapat terlaksana dengan baik.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumentasi proyek, termasuk MoM, Risk Register, Change Log, dan dokumen kebutuhan sistem.
• Menyusun dan menyampaikan laporan proyek secara berkala kepada stakeholder dan manajemen.
• Melakukan monitoring pencapaian milestone proyek serta mengidentifikasi potensi keterlambatan yang dapat memengaruhi target proyek.
• Mendokumentasikan dan memantau risk & issue proyek beserta mitigation plan dan status penyelesaiannya.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran implementasi proyek dan penyelesaian action plan.
• Menjaga keteraturan administrasi dan dokumentasi proyek guna mendukung kebutuhan audit, evaluasi, dan pelaporan manajemen.

Requirements :

Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Project Management Office (PMO) dan implementasi ERP (diutamakan).
• Menguasai Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola timeline pekerjaan serta memastikan target proyek tercapai sesuai jadwal.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik serta mampu bekerja secara multitasking dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan efektif.
• Bersedia bekerja secara mobile dan melakukan perjalanan dinas secara rutin di area Jakarta dan sekitarnya.
• Penempatan kerja berdasarkan kebutuhan proyek (Jakarta dan Tambun, Bekasi)