Project Manager

Kami mencari seorang Project Manager yang berpengalaman dan terorganisir dengan baik untuk bergabung dengan tim Sari Tirta Group di Jakarta Barat. Sebagai Project Manager, Anda akan memainkan peran krusial dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi proyek-proyek strategis dari awal hingga akhir untuk memastikan semua deliverable tercapai sesuai dengan jadwal, anggaran, dan standar kualitas yang telah ditetapkan. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang memerlukan kemampuan kepemimpinan yang kuat, keterampilan manajemen administrasi yang superior, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Anda akan bekerja dari kantor kami yang berlokasi di Jakarta Barat dengan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Responsibilities

• Mengawal, memantau, dan memastikan progres penyelesaian tugas harian maupun berkala dari PIC lintas tim/departemen.
• Memberikan pengingat (reminder) aktif dan berkala terkait tenggat waktu (deadline), action items, serta deliverable proyek kepada PIC terkait.
• Memantau dan memperbarui status progres tugas/proyek di task management tools (Trello, Asana, Notion, Spreadsheet, dll).
• Mengidentifikasi potensi hambatan (bottleneck) atau keterlambatan tugas sedini mungkin serta mengoordinasikan solusinya dengan tim/atasan.
• Mendokumentasikan notulensi rapat (Minutes of Meeting / MoM), daftar action items, PIC, dan target waktu penyelesaian secara terstruktur.
• Menyusun laporan rekapitulasi progres tugas berkala untuk memastikan seluruh komitmen kerja selesai tepat waktu.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi yang persuasif, solutif, serta proaktif dengan seluruh pihak terkait.

Requirements

• Minimal D3 / S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi, Komunikasi, Sistem Informasi, atau bidang terkait).
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran Project Coordinator, Task Follow-up, Project Admin, atau Executive Assistant.
• Mahir menggunakan tools manajemen tugas dan kolaborasi (Trello, Asana, ClickUp, Notion, Google Workspace / Sheets).
• Memiliki kemampuan komunikasi persuasif, asertif, dan interpersonal yang kuat dalam mengingatkan serta mengawal tugas rekan kerja.
• Memiliki manajemen waktu yang presisi, keterampilan organisasi kerja yang rapi, dan disiplin tinggi terhadap deadline.
• Proaktif, persisten, memiliki inisiatif tinggi, serta tanggap dalam melakukan follow-up secara berkala dan profesional.
• Terbiasa menyusun notulensi rapat (MoM), tracking action items, dan rangkuman laporan progres proyek secara sistematis.