Purchasing and Logistic

Purchasing

• Mencari dan membuat daftar supplier potensial untuk barang dan jasa yang dibutuhkan Perusahaan.
• Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga serta melakukan analisa penawaran yang diberikan supplier. Serta melakukan negoisasi harga, fitur dan waktu pengiriman dari supplier.
• Membuat dan mengirim dokumen pemesanan atau Purchase Order ke supplier.
• Memastikan setiap pembelian sesuai dengan budget yang telah ditetapkan Perusahaan.
• Memantau pengiriman, melakukan penerimaan serta pemeriksaan kualitas dan kuantitas saat barang sampai di lokasi proyek.

Logistik (Penyimpanan dan Distribusi)

• Menyiapkan, mengatur, dan mengamankan tempat penyimpanan material serta alat-alat di area proyek.
• Memastikan barang/material tersimpan dengan aman dan ditempatkan dengan baik di tempat penyimpanan
• Mengecek kuantitas dan kualitas barang yang datang dari supplier apakah sudah sesuai dengan Surat Jalan dan Purchase Order.
• Mencatat keluar-masuknya barang/bahan material secara berkala untuk menghindari kehilangan atau kekurangan stok.
• Mengirim dan menyerahkan material atau alat yang diminta oleh pelaksana lapangan secara tepat waktu.
• Menyusun laporan penerimaan barang, berita acara, serta pencatatan sisa material proyek.