Purchasing

Jobdesk

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa terkait sistem HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) sesuai kebutuhan proyek dan operasional.
• Menganalisis dan memahami spesifikasi teknis peralatan HVAC (chiller, AHU, ducting, VRF, dll).
• Menyusun perbandingan teknis dan komersial dari vendor (comparison sheet) untuk keperluan evaluasi.
• Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor dan supplier yang kompeten dan terpercaya.
• Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran untuk mendapatkan nilai terbaik.
• Memastikan pemesanan sesuai dengan kebutuhan teknis proyek, dokumen kontrak, dan timeline pengadaan.
• Berkoordinasi dengan tim engineering, site, dan QC terkait jadwal kedatangan barang dan inspeksi kualitas.
• Melakukan monitoring dan update status pembelian hingga barang diterima di lapangan (end-to-end procurement).
• Membantu proses tender untuk pengadaan sistem HVAC dalam proyek skala besar.
• Membuat laporan pembelian dan dokumentasi pengadaan sesuai SOP dan standar audit.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Refrigasi dan TU/Mesin/Elektro/Mekatronika.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang purchasing, khususnya dalam sistem HVAC
• Memahami komponen dan sistem kerja HVAC: ducting, pipa refrigerant, chiller, VRV/VRF, AHU, FCU, dll.
• Mampu membaca dan memahami gambar teknik, shop drawing, dan spesifikasi teknis.
• Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor/supplier.
• Memiliki jaringan vendor HVAC menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word).
• Teliti, negosiatif, dan memiliki time management yang baik.
• Siap melakukan kunjungan vendor/pabrik bila diperlukan.
• Lebih disukai jika memiliki pengalaman di Manufaktur