Purchasing

About the role

PT Mitra Global Kencana sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, responsif, dan mampu mengelola proses pembelian kebutuhan proyek, operasional, serta aftersales.

Key responsibilities :

• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari setiap divisi
• Mencari serta membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dari vendor
• Meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan vendor
• Membuat Purchase Order dan memastikan setiap pembelian telah mendapatkan persetujuan
• Memantau proses pemesanan sampai barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal
• Berkoordinasi dengan tim Project, Aftersales, Warehouse, Finance, dan vendor
• Mengelola database vendor, histori harga, dan dokumen pembelian
• Mencari vendor atau pemasok alternatif jika dibutuhkan
• Memastikan invoice, surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung sesuai dengan pesanan
• Memantau masa berlaku kontrak maintenance pelanggan

Requirement :

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari jurusan yang relevan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian
• Pengalaman di perusahaan elevator, konstruksi, engineering, sparepart, atau kontraktor menjadi nilai tambah
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, email, dan aplikasi administrasi
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, spesifikasi, serta dokumen
• Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa permintaan pembelian secara bersamaan
• Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan aktif melakukan tindak lanjut
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim