Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.
• Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk menemukan pemasok berkualitas dengan harga yang kompetitif.
• Bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan syarat pembayaran dan harga terbaik sambil mempertahankan hubungan bisnis yang baik.
• Memproses pesanan pembelian (Purchase Order) dan memastikan dokumentasi lengkap dan akurat.
• Memantau status pengiriman dan menindaklanjuti keterlambatan atau masalah dengan pemasok.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan stok yang optimal tanpa penumpukan berlebihan.
• Membuat laporan pembelian, analisis biaya, dan rekomendasi untuk mengoptimalkan pengeluaran pengadaan.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan operasional dan memastikan ketersediaan barang sesuai jadwal.
• Menerapkan dan memelihara standar kualitas dalam semua transaksi pembelian.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management.
• Pengalaman dalam manajemen vendor dan negosiasi kontrak.
• Pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen inventaris.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan vendor dan departemen internal.
• Kemampuan analitis yang baik untuk membuat keputusan berbasis data dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Penguasaan spreadsheet dan software office seperti Microsoft Excel.
• Pemahaman tentang regulasi dan compliance dalam proses pengadaan.