Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola pengadaan, verifikasi dokumen, pencatatan, dan pembayaran secara teliti untuk memastikan proses berjalan akurat dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

PT Dwi Tunggal Mulia Kimia (DTMK) sedang mencari Purchasing yang teliti, detail, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri untuk memastikan seluruh proses pengadaan berjalan akurat, efisien, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran dari supplier.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, kualitas, dan ketentuan pembelian untuk memperoleh kondisi terbaik bagi perusahaan.
• Memproses kebutuhan purchasing hingga pembuatan Purchase Order dan monitoring pemesanan.
• Melakukan verifikasi dan pemeriksaan dokumen import dan local, baik barang maupun jasa.
• Memastikan kesesuaian dokumen, harga, spesifikasi, kuantitas, dan informasi transaksi sebelum diproses lebih lanjut.
• Melakukan pencatatan dan penjurnalan transaksi melalui sistem secara akurat.
• Menyusun Payment Plan serta melakukan perencanaan dan penjadwalan pembayaran sesuai kebutuhan dan jatuh tempo.
• Memantau proses pemesanan hingga barang/jasa diterima sesuai kebutuhan.
• Memastikan administrasi dan dokumentasi purchasing lengkap, akurat, dan tertata.
• Berkoordinasi dengan Finance, Warehouse, SCM, dan departemen terkait.
• Menjaga hubungan kerja serta melakukan evaluasi supplier secara berkala.
• Membuat laporan dan monitoring aktivitas purchasing.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, terutama di perusahaan industri/manufaktur atau distributor.
• Wajib menguasai Accurate.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan tawar-menawar dengan supplier yang baik.
• Memahami proses purchasing dan administrasi pengadaan.
• Memahami pemeriksaan dokumen transaksi import maupun lokal menjadi nilai tambah.
• Memahami pencatatan transaksi dan dasar-dasar jurnal keuangan menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian dan perhatian tinggi terhadap detail, terutama dalam pemeriksaan dokumen dan data.
• Mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Proaktif, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Cepat beradaptasi dengan perubahan dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Terbuka terhadap feedback dan mampu menerima coaching.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, dan ownership yang tinggi.
• Memiliki riwayat kerja yang stabil dan tidak sering berpindah pekerjaan.

Kompetensi Utama

Supplier Negotiation • Procurement • Attention to Detail • Accuracy • Analytical Thinking • Problem Solving • Initiative • Integrity • Adaptability

Penempatan

Surabaya