Purchasing

Tugas Utama Purchasing

• Mengidentifikasi kebutuhan: Berkoordinasi dengan divisi lain (seperti produksi atau gudang) untuk mencatat daftar barang dan spesifikasi yang diperlukan.
• Mencari dan memilih vendor: Melakukan riset pasar serta menyeleksi pemasok terbaik berdasarkan harga, kualitas, dan reputasi.
• Negosiasi harga dan kontrak: Meminta penawaran harga (quotation) serta menegosiasikan syarat pembayaran, garansi, dan waktu pengiriman yang paling menguntungkan.
• Membuat Purchase Order (PO): Menyusun dokumen pemesanan resmi yang akurat dan lengkap untuk dikirimkan kepada vendor.
• Memantau pengiriman: Mengawasi proses pengiriman agar barang tiba tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai.
• Pengecekan kualitas: Memeriksa kondisi fisik dan mutu barang yang datang apakah sudah sesuai standar perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola anggaran: Memastikan setiap pembelian tidak melebihi anggaran yang telah ditetapkan perusahaan.
• Menjaga ketersediaan stok: Mencegah kekurangan atau kelebihan stok barang agar operasional tidak terhambat.
• Mengelola administrasi dan dokumen: Merapikan pencatatan faktur, surat jalan, dan laporan pembelian.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor: Membina komunikasi yang baik dan memastikan pembayaran vendor berjalan lancar sesuai kesepakatan.