Purchasing

Kualifikasi

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan pada perusahaan manufaktur, distribusi, atau industri.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa dari awal hingga akhir (end-to-end procurement).
• Berpengalaman dalam Vendor Sourcing, Vendor Evaluation, dan pengelolaan hubungan dengan supplier.
• Mampu membuat dan mengelola Request for Quotation (RFQ) serta melakukan Price Comparison untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan berorientasi pada cost reduction.
• Berpengalaman dalam pembuatan dan pengelolaan Purchase Order (PO).
• Memahami proses Approval Workflow, Good Receipt (GR), dan administrasi pembelian.
• Memahami pengelolaan Lead Time serta pengendalian jadwal pengiriman barang.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP (Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya).
• Memahami proses ekspor-impor, termasuk dokumen kepabeanan dan pengiriman internasional.
• Mampu melakukan evaluasi Supplier Performance berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencarian, seleksi, dan pengembangan supplier baru (Vendor Sourcing).
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier (Vendor Evaluation & Supplier Performance).
• Menyiapkan dan mengirimkan Request for Quotation (RFQ) kepada supplier.
• Melakukan Price Comparison, negosiasi harga, serta mencari peluang Cost Reduction tanpa mengurangi kualitas.
• Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima.
• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan Approval Workflow perusahaan.
• Mengelola dan memonitor Lead Time agar pengadaan berjalan tepat waktu.
• Memastikan proses Good Receipt (GR) dilakukan dengan benar sesuai dokumen pembelian.
• Melakukan transaksi pembelian melalui sistem ERP secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola proses pembelian lokal maupun ekspor-impor, termasuk koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kontinuitas pasokan dan kualitas barang.
• Menyusun laporan pembelian serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.