Purchasing

• Menerima, memeriksa, dan menganalisis kebutuhan pembelian barang, bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan operasional dari setiap divisi.
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, lead time, dan ketepatan pengiriman.
• Melakukan riset dan perbandingan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, minimum order, sistem pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan mengelola purchase order (PO) sesuai prosedur dan approval perusahaan.
• Melakukan follow up PO dan memantau proses pengiriman hingga barang diterima.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan jumlah, spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
• Berkoordinasi dengan gudang, produksi, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
• Melakukan monitoring stok dan kebutuhan pembelian untuk mencegah stock out maupun overstock.
• Mengelola administrasi purchasing, termasuk PO, quotation, invoice, nota, dan surat jalan.
• Mengelola petty cash pembelian serta memastikan seluruh transaksi memiliki bukti dan dokumentasi yang lengkap.
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.
• Membuat laporan dan rekapitulasi pembelian secara rutin.

Kualifikasi:

• Perempuan/laki laki, maksimal 35 tahun
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai purchasing/procurement.
• Berpengalaman melakukan negosiasi dan berhubungan dengan supplier.
• Mampu melakukan riset dan perbandingan harga.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Pengalaman di bidang F&B/manufaktur menjadi nilai plus.
• Memiliki integritas dan kemampuan problem solving yang baik.