Purchasing

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement atau Purchasing, diutamakan dari industri Event Organizer (EO) atau MICE.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam negosiasi, pengelolaan vendor, penyusunan anggaran, dan analisis biaya.
• Memahami proses RFQ (Request for Quotation), quotation/penawaran harga, Purchase Order (PO), perjanjian vendor, serta administrasi pengadaan.
• Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP atau sistem akuntansi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, terorganisir, serta mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendukung operasional event di lapangan apabila diperlukan

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek serta melakukan analisis antara anggaran dan biaya aktual.
• Mencari, mengevaluasi, melakukan negosiasi, serta mengelola vendor untuk mendapatkan kualitas, harga, dan waktu pengerjaan yang optimal.
• Mengelola proses procurement secara menyeluruh, mulai dari RFQ, evaluasi penawaran harga, pembuatan Purchase Order (PO), hingga perjanjian dengan vendor.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan seluruh kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Memantau kinerja vendor selama pelaksanaan event, mulai dari proses build-up hingga load-out.
• Mendukung administrasi dan proses keuangan terkait procurement, termasuk kelengkapan dokumen pembayaran vendor, verifikasi invoice, serta memastikan dokumentasi pengadaan tersimpan dengan baik.

Catatan

• Kontrak berlangsung selama 3 bulan
• Memiliki laptop pribadi