Purchasing

Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen terkait.
• Mencari dan memilih supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan quotation/penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.
• Melakukan follow-up kepada supplier mengenai status produksi dan pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan warehouse/gudang, user/departemen terkait, finance/accounting, dan supplier.
• Memeriksa dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu proses penerimaan barang dan menangani ketidaksesuaian barang.
• Menangani complaint, retur, atau klaim kepada supplier jika terdapat masalah.
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier.
• Memelihara database supplier, harga barang, dan histori pembelian.
• Membuat laporan pembelian secara berkala.
• Memastikan proses purchasing mengikuti SOP dan kebijakan perusahaan.