Purchasing

Tugas & Tanggung Jawab :

• Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang atau jasa yang diperlukan.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.
• Memproses purchase order dan memastikan semua dokumen pembelian dilengkapi dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau status pengiriman barang dan memastikan barang tiba sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Mengelola hubungan dengan supplier, menangani keluhan, dan memastikan kualitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen terkait untuk memastikan akurasi sebelum proses pembayaran.
• Memelihara database supplier dan mengupdate informasi harga, kondisi pembayaran, dan riwayat transaksi.
• Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Berkomitmen pada kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan serta regulasi yang berlaku.

Kualifikasi :

• Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang pembelian, pengadaan, atau inventaris di industri manufaktur.
• Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam menangani angka dan dokumen.
• Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.
• Pemahaman tentang proses supply chain dan inventory management.
• Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan mengidentifikasi peluang penghematan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP merupakan nilai tambah.
• Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan perusahaan.