Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Staff PCH bertanggung jawab dalam menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari menerima dan memeriksa permintaan pembelian, mencari dan menghubungi vendor, meminta serta membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi sederhana, membuat dan memproses Purchase Order (PO), hingga melakukan follow up terhadap proses pengiriman dan penerimaan barang. Posisi ini juga bertugas memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, kualitas, dan waktu kebutuhan yang telah ditentukan. Selain itu, Staff PCH melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait, menjaga kelengkapan administrasi purchasing, memperbarui data dan status pembelian, serta membantu menyelesaikan kendala terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang, perubahan harga, maupun kendala vendor lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Purchasing Admin, atau posisi yang berkaitan dengan pengadaan barang.
• Memahami dasar proses purchasing, mulai dari permintaan barang, pencarian vendor, quotation, perbandingan harga, PO, hingga follow up pengiriman.
• Mampu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor secara aktif dan profesional.
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar terkait harga, kualitas, kuantitas, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan monitoring data.
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dokumen, dan data transaksi.
• Memiliki kemampuan follow up yang baik dan tidak pasif dalam menangani proses pembelian.
• Mampu melakukan perbandingan beberapa vendor berdasarkan harga, kualitas, dan lead time.
• Memiliki kemampuan problem solving ketika terjadi keterlambatan, perubahan harga, barang tidak sesuai, atau kendala vendor.
• Mampu bekerja secara terstruktur, memiliki sense of urgency, dan dapat mengatur beberapa proses pembelian secara bersamaan.
• Bersedia melakukan komunikasi atau kunjungan ke vendor apabila diperlukan.
• Memiliki integritas dan dapat menjaga hubungan kerja yang profesional dengan vendor.