Purchasing

Purchasing Staff

About the Company

PT Planet Selancar Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di industri fashion dan lifestyle retail di Indonesia. Kami menaungi beberapa brand, di antaranya Planet Surf, Insight, Spyderbilt, Juice Ematic, Dragon, dan Voxfly.

Job Description

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kebutuhan barang dan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan sesuai standar yang ditetapkan.

1. Menjalankan proses pembelian sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
2. Mencari dan mengembangkan jaringan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Mengumpulkan dan melakukan perbandingan quotation untuk mendapatkan penawaran yang kompetitif.
4. Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan terms of payment.
5. Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
6. Memantau status pemesanan hingga barang diterima sesuai jadwal.
7. Melakukan koordinasi dengan supplier dan departemen terkait terkait proses pembelian dan pengiriman.
8. Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, termasuk jumlah dan spesifikasi.
9. Melakukan update dan maintenance database supplier serta dokumen purchasing.
10. Membantu menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan proses pembelian dan pengadaan barang.

Requirements

1. Minimal D3/S1 dari semua jurusan; Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama pada industri retail atau fashion menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses purchasing, procurement, dan administrasi pengadaan.
4. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
5. Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
7. Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.
9. Bersedia bekerja full-time secara WFO di Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Employment Type: Full-time

Work Location: Kelapa Gading, Jakarta Utara