Purchasing Export & Import Staff

Tugas & Tanggung Jawab (Job Desk):

• Mengelola dan mengawasi seluruh proses pengadaan barang (purchasing) serta kegiatan ekspor dan impor perusahaan.

• Menyusun, memeriksa, dan mengurus dokumen legalitas ekspor-impor (seperti PEB, PIB, Bill of Lading, Invoice, Packing List, Certificate of Origin, dll.).

• Berkoordinasi aktif dengan pihak eksternal, termasuk Bea Cukai, agen freight forwarding, pelayaran, dan instansi pemerintah terkait.

• Melakukan negosiasi harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor/supplier lokal maupun internasional.

• Memantau estimasi waktu kedatangan/pengiriman barang (Lead Time) serta meminimalisir risiko keterlambatan dan biaya tambahan (demurrage/detention).

• Menyusun laporan berkala terkait aktivitas purchasing, estimasi biaya logistik, dan status dokumen ekspor-impor.

• Mengerti alur proses EXIM, mengerti regulasi terkait EXIM dan memahami PIB, BL, COO.

• Dapat bergabung ASAP.

Kualifikasi:

• WAJIB memiliki pengalaman kerja di bidang Ekspor-Impor (minimal 1–2 tahun).

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait).

• Memahami prosedur Bea Cukai, regulasi perdagangan internasional, dan sistem IncoTerms terbaru.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris (lisan & tulisan).

• Memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.

• Teliti, jujur, terbiasa dengan tenggat waktu (deadline), dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.