Purchasing Import (Maternity Leave)

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Job Description

• Melakukan proses purchasing barang dari supplier luar negeri mulai dari purchase order hingga barang tiba di warehouse.
• Berkoordinasi dengan supplier overseas terkait harga, availability, spesifikasi barang, payment term, dan jadwal pengiriman.
• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan Certificate of Origin.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance.
• Melakukan monitoring shipment, tracking ETA, serta memastikan proses impor berjalan sesuai timeline.
• Memastikan penerapan Incoterms dan memahami komponen biaya impor seperti freight, insurance, handling, bea masuk, dan pajak.
• Melakukan monitoring HS Code, PIB, serta ketentuan kepabeanan dan regulasi impor yang berlaku.
• Melakukan analisis total landed cost dan evaluasi supplier luar negeri sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
• Menangani kendala dalam proses impor seperti keterlambatan shipment, barang tertahan di customs, maupun dispute dengan supplier.
• Melakukan input dan monitoring data purchasing melalui ERP dan Microsoft Excel.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Supply Chain Management, Logistics, International Business, Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing Import/Import Procurement minimal 1–2 tahun.
• Memahami proses import end-to-end, customs clearance, serta regulasi kepabeanan Indonesia.
• Memahami dokumen impor, Incoterms (FOB, CIF, EXW), HS Code, PIB, dan perhitungan landed cost.
• Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan supplier overseas, freight forwarder, dan shipping line.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi dengan supplier luar negeri.
• Bahasa Inggris aktif, baik secara lisan maupun tulisan, terutama untuk business correspondence.
• Menguasai Microsoft Excel untuk purchasing analysis dan shipment tracking.
• Familiar dengan penggunaan ERP/SAP menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memahami regulasi perizinan impor, NIB/API, serta ketentuan Lartas menjadi nilai tambah.