Purchasing Import Supervisor

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola seluruh proses pembelian barang impor (direct & indirect material).

• Melakukan pencarian dan seleksi vendor luar negeri, khususnya dari Tiongkok.

• Memantau tren harga bahan baku, biaya freight, dan kurs mata uang yang berpengaruh terhadap harga barang impor.

• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur serta dokumen impor dan dokumen kepabeanan lain sesuai regulasi pemerintah dan perdagangan internasional.

• Melakukan koordinasi dengan forwarder, PPJK, dan bagian logistik untuk memastikan kelancaran proses custom clearance, pengiriman, dan penerimaan barang di gudang.

• Mengontrol aktivitas administrasi impor seperti pembuatan RO, PO, input ID Billing, pengiriman surat kuasa Bea Cukai, dan memastikan seluruh data tersimpan rapi (softcopy dan hardcopy).

• Melakukan monitoring status pengiriman (tracking shipment) hingga barang diterima dengan kondisi baik dan dokumen pendukungnya lengkap.

• Analisis harga, perbandingan vendor, dan evaluasi kinerja supplier secara berkala untuk menjaga efisiensi biaya dan kualitas barang.

• Membuat laporan pembelian impor secara rutin (harian, mingguan, bulanan).

Kualifikasi:

• Minimal S1.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Purchasing Import level Supervisor.
• Preferably di industri manufaktur.
• Mahir berkomunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris (Wajib).
• Memahami prosedur dan alur impor, peraturan kepabeanan, dan semua dokumen pendukung, INCOTERMS, HS Code, dan sistem perpajakan impor (PIB, PEB, ID Billing, Bea Masuk, PPN Impor, dsb.).
• Terbiasa menggunakan Ms. Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP/software procurement.
• Diutamakan memiliki pengalaman impor dari Tiongkok dan pemahaman mengenai bahan baku industri logam atau perlengkapan rumah tangga (sink, stainless steel, aksesori, dll.).