Purchasing Manager

TANGGUNG JAWAB

• Mengawasi perencanaan kebutuhan barang dan proses pengajuan Purchase Order (PO) berdasarkan data penjualan, stok, target, serta kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh proses PO online maupun offline berjalan sesuai kebutuhan, tepat jumlah, harga, dan waktu pemesanan.
• Memantau ketersediaan, nilai, dan pergerakan stok untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi serta menghindari overstock maupun stock kosong.
• Mengevaluasi data sell in, sell out, serta kategori Fast Moving, Slow Moving, dan Non-Moving (FSN) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
• Memastikan kesesuaian antara PO, faktur, barang datang, dan data pada sistem sebelum proses inbound dan sinkronisasi stok dilakukan.
• Mengawasi kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing, termasuk PO, faktur, invoice, revisi faktur.
• Melakukan evaluasi harga beli, HPP, margin produk, serta harga kompetitor sebagai dasar pengambilan keputusan dan strategi pembelian.
• Memastikan pengecekan harga produk kompetitor dilakukan secara berkala dan hasilnya digunakan untuk evaluasi margin dan daya saing perusahaan.
• Menjalin dan menjaga komunikasi dengan brand atau supplier terkait pemesanan, ketersediaan barang, ketidaksesuaian pengiriman, harga, diskon, maupun kendala lainnya.
• Mengarahkan dan mengawal penyelesaian kendala terkait PO yang tidak terpenuhi, barang kurang/lebih, harga atau diskon yang tidak sesuai, serta permasalahan lainnya.
• Memastikan proses pembayaran kepada brand atau supplier berjalan tepat nominal, tepat waktu, dan didukung dengan bukti transaksi yang lengkap.
• Berkoordinasi dengan Finance, Operasional, Sosmed, Retur, dan divisi terkait lainnya untuk mendukung kelancaran proses pengadaan dan penyelesaian kendala.
• Memastikan pembaruan data produk, stok, HPP, produk baru, dan produk discontinue dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengevaluasi pencapaian target sell in, sell out, nilai stok, dan target pembelian sebagai bahan pertimbangan dan pengajuan kepada pimpinan.
• Menyusun, mengevaluasi, dan menyampaikan laporan Purchasing secara berkala kepada pimpinan sebagai dasar monitoring dan pengambilan keputusan.
• Mengarahkan, mengawasi, mengevaluasi, dan mengembangkan kinerja tim Purchasing agar seluruh proses berjalan efektif, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan, dan memastikan seluruh kegiatan promosi perusahaan berjalan dengan baik, termasuk promosi pada marketplace, flash sale, affiliate, voucher, dan program promosi lainnya.
• Melakukan follow up dan negosiasi secara aktif kepada pihak brand untuk meminta tambahan program promo, dukungan promo, atau benefit khusus guna meningkatkan keuntungan perusahaan dan mendukung pencapaian target penjualan.

BENEFIT

• Gaji Pokok
• Tunjangan Jabatan
• Bonus KPI
• Upah Lembur
• Upah Lembur Tanggal Merah Nasional
• Tunjangan Hari Raya
• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
• Cuti Tahunan