Purchasing Officer

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengidentifikasi, menganalisa dan memverifikasi jenis Request Order (RO)
• Melakukan aktivitas pengadaan barang / jasa baik dalam maupun luar negeri berdasarkan analisa Quality, Cost, dan Delivery yang dapat memberikan efisiensi optimal
• Melakukan negosiasi kepada calon supplier atau subcont untuk mendapatkan Quality, Cost, dan Delivery terbaik yang dapat memberikan efisiensi optimal
• Membuat dan menerbitkan PO
• Melakukan sourcing supplier atau subcont di dalam maupun luar negeri
• Berkomunikasi dengan supplier untuk memperoleh Quotation, konfirmasi order, dan jadwal pengiriman
• Mengevaluasi performa supplier berdasarkan kriteria yang ditentukan perusahaan
• Menyimpan catatan pembelian yang akurat dan aktual pada sistem ERP dan/atau Microsoft Excel
• Memastikan semua dokumen pembelian terisi dan terarsipkan dengan baik

Persyaratan:

• Minimal D3 Jurusan Teknik, dengan preferensi Jurusan Teknik Mesin, Teknik Manufaktur, atau bidang lain yang terkait

• Mahir dan berpengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah

• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Spreedsheet atau aplikasi entri data/pencatatan yang sejenis

• Memiliki pemahaman teknis yang cukup untuk menilai barang dan jasa di bidang fabrikasi

• Mampu berpikir kreatif dalam mencari sumber pengadaan baik dalam maupun luar negeri

• memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan serta proses pengadaan barang/jasa impor

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat

• Mampu bekerja dengan rapih, detail, dan terstruktur

• Sourcing Barang/Jasa dalam dan luar negeri
  -Negosiasi dan Komunikasi
  -Kerjasama Tim