Purchasing Staff

Kesempatan
Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian dan pengadaan barang serta layanan yang mendukung operasional perusahaan di industri manufaktur, transportasi, dan logistik. Posisi ini adalah fulltime dan memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai supplier dan departemen internal.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan departemen dan standar perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan supplier yang potensial untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas optimal.
• Membuat dan mengelola purchase order, memastikan semua dokumentasi lengkap dan sesuai prosedur yang berlaku.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan harga.
• Melakukan negosiasi harga dan terms dengan supplier untuk memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas.
• Menyelesaikan masalah atau keluhan terkait pembelian dan bekerja sama dengan supplier untuk solusi yang cepat.
• Memelihara database dan catatan pembelian, termasuk inventory management dan tracking status order.
• Memberikan laporan berkala mengenai aktivitas pembelian, pengeluaran, dan analisis cost savings kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau inventory management, lebih disukai di industri manufaktur, transportasi, atau logistik.
• Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem ERP atau supply chain management software.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan skill komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Pemahaman yang mendalam tentang proses supply chain, cost analysis, dan vendor management.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani multiple projects dengan deadline yang ketat.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam dokumentasi serta administrative tasks.
• Integritas tinggi, profesionalisme, dan etika bisnis yang kuat dalam menjalin hubungan dengan supplier.