PURCHASING STAFF

Tentang Posisi

PT Tjakrindo Mas membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.

Posisi ini bertanggung jawab mengelola proses pembelian bahan baku, bahan pendukung, serta kebutuhan operasional perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan tim Warehouse, PPIC, Produksi, dan supplier lokal maupun internasional, khususnya supplier dari China.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pembelian bahan baku, bahan pendukung, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan pengecekan stok barang dan material di gudang secara rutin sebelum proses pembelian.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik gudang dan data inventory serta berkoordinasi dengan Warehouse apabila terdapat selisih.
• Memantau minimum stock dan kebutuhan material untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan persediaan.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, PPIC, dan Produksi untuk menentukan kebutuhan serta jadwal pembelian.
• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier lokal maupun internasional, khususnya supplier dari China.
• Membandingkan supplier berdasarkan harga, kualitas, lead time, dan terms of payment.
• Melakukan evaluasi supplier secara berkala untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.
• Membuat Purchase Order (PO) serta melakukan follow-up hingga barang diterima.
• Memastikan pembelian sesuai dengan spesifikasi, harga, kualitas, kuantitas, dan jadwal yang telah ditentukan.
• Menangani komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait keterlambatan, kekurangan barang, atau masalah kualitas.
• Mencari supplier baru dan membangun hubungan kerja sama jangka panjang dengan supplier.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing atau Procurement, terutama di perusahaan manufaktur.
• Mampu berbahasa Mandarin dengan lancar, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi langsung dengan supplier dari China.
• Memahami dasar-dasar inventory control dan pengelolaan stok gudang.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis harga yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi purchasing.
• Teliti, tegas, komunikatif, proaktif melakukan follow-up, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Akan Menjadi Nilai Tambah

• Memiliki network supplier di China.
• Memahami proses import purchasing dan dokumentasi impor.
• Memiliki pengalaman dalam pembelian bahan baku, hardware, atau komponen industri furniture/manufaktur.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem inventory atau procurement.

Penempatan

PT Tjakrindo Mas – Gresik, Jawa Timur