Purchasing Staff

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Mahakam Beta Farma mencari Purchasing Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian dan procurement untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini merupakan jabatan kontrak yang membutuhkan profesional yang dapat bekerja efisien dalam lingkungan ritel dan produk konsumen yang dinamis. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan barang berkualitas dengan harga yang optimal, sambil mempertahankan hubungan yang baik dengan para supplier.

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memilih supplier yang berkualitas untuk memenuhi kebutuhan pembelian perusahaan.
• Mempersiapkan dan memproses purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan supplier untuk memastikan efisiensi biaya.
• Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan kualitas barang yang diterima untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
• Mengelola dokumentasi pembelian termasuk invoice, packing list, dan dokumen terkait lainnya dengan sistematis.
• Melakukan rekonsiliasi antara order, penerimaan barang, dan pembayaran untuk memastikan akurasi finansial.
• Berkomunikasi dengan departemen internal seperti warehouse, finance, dan operasional untuk memastikan koordinasi yang lancar.
• Membantu dalam analisis biaya pembelian dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya untuk meningkatkan profitabilitas.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma 3 / S1.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi purchasing atau procurement, terutama di industri menufacturing atau industri farmasi lebih disukai.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, supply chain management, dan best practices industri.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan yang positif dengan supplier.
• Kemahiran dalam menggunakan sistem ERP atau software procurement dan Microsoft Office Suite, khususnya Excel dan Word.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan kemampuan mengorganisir informasi kompleks dan mengelola multiple tasks secara bersamaan.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk membuat keputusan pembelian yang strategis dan cost-effective.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan preferensi untuk Bahasa Inggris.
• Integritas tinggi, etika bisnis yang kuat, dan komitmen terhadap transparansi dalam semua transaksi.