Purchasing Staff

Purchasing Staff bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, negosiasi harga, membuat PO, memantau pengiriman, hingga memastikan barang diterima sesuai pesanan. Posisi ini juga melakukan administrasi dan monitoring data pembelian serta berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, dan tim terkait.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, Semua Jurusan

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, khususnya di perusahaan retail/FMCG menjadi nilai tambah (Fresh Graduate Welcome)

• Memahami proses purchasing, mulai dari pencarian supplier, negosiasi, pembuatan PO, hingga penerimaan barang.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Teliti dalam mengolah data, harga, jumlah, dan dokumen pembelian.

• Mampu melakukan analisis dan perbandingan harga supplier.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan administrasi dokumen.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang cepat dan dinamis di lingkungan perusahaan retail.

Jobdesk

• Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan dan permintaan perusahaan.
• Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan pembelian.
• Memantau proses pemesanan hingga barang diterima di gudang.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari segi jenis, jumlah, kualitas, maupun harga.
• Melakukan koordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan pihak terkait mengenai kebutuhan serta penerimaan barang.
• Mengelola dan memperbarui database supplier serta informasi harga produk.
• Melakukan monitoring harga dan mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Menangani kendala terkait keterlambatan pengiriman, kekurangan barang, barang rusak, atau ketidaksesuaian pesanan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen purchasing seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan pembelian dan melakukan monitoring terhadap aktivitas purchasing secara berkala.
• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP dan kebutuhan operasional perusahaan.