Purchasing Staff

Deskripsi Kerja :

1. Mengelola proses pembelian barang dari indentifikasi kebutuhan, permintaan, hingga penyelesaian pesanan sesuai dengan kebutuhan
2. Mencari dan mengindentifikasi calon supplier yang dapat support kebutuhan barang sesuai kebutuhan
3. Menjaga hubungan dan melakukan evaluasi performa supplier
4. Melakukan riset pasar dan evaluasi harga dari berbagai supplier untuk memastikan memperoleh harga terbaik dengan kualitas optimal sesuai dengan kebutuhan user
5. Memproses pembelian (PO), memantau status pembelian, dan memastikan pengiriman sesuai dengan spesifikasi barang yang diminta
6. Melakukan proses penerimaan barang (DO) di system
7. Berkoordinasi dengan Sales terkait update pembelian barang (OS) dan meeting setiap minggu dan department terkait lainnya
8. Mengoptimalkan proses pengadaan untuk meningkatkan efisiensi biaya dan mengurangi leadtime
9. Melakukan konfirmasi atau mengklarifikasi kepada user (sales dan project) terkait kebutuhan atau perubahan spesifikasi barang
10. Membuat laporan pembelian secara berkala seperti vendor baru, TOP, dan kinerja vendor
11. Mengelola dokumentasi dan arsip pengadaan untuk keperluan audit
12. Menjaga hubungan baik dengan supplier dan menangani keluhan atau ketidak sesuaian dengan profesional

Kualifikasi

1. Pendidikan maksimal D3, diutamakan dari jurusan Ekonomi / Teknik
2. Pengalaman minimal 1 Tahun di bidangnya
3. Mampu bekerja secara efektif dengan deadline yang ketat dan kebutuhan customer yang dinamis
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
5. Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan dokumen pembelian.
6. Ketrampulan analisa dalam mencari dan membandingkan supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, availability, dan lead time.
7. Mampu melakukan request quotation, negosiasi harga, pembuatan PO, dan follow up delivery.
8. Memahami dasar-dasar pembelian material bantu (Tiang, Panel, MCB, Besi, Pipa, Driver dan Kabel) menjadi nilai tambah.
9. Mampu membaca dan memahami part number, material request, drawing, atau datasheet menjadi nilai tambah.
10. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama paham rumus Excel dasar, menggunakan sistem accurate modul purchasing dan Gsheet
11. Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah