Purchasing Staff

Tentang Perusahaan

PT Metasia Engineering Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Engineering, Manufacturing, Fabrication, Machinery, Industrial Equipment, dan Project Engineering. Kami mengundang kandidat yang memiliki integritas, kemampuan negosiasi yang baik, serta berorientasi pada efisiensi biaya dan ketepatan waktu untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain.

• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, engineering, fabrikasi, konstruksi, atau industrial equipment.

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa dari permintaan hingga barang diterima.

• Memiliki kemampuan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang baik.

• Memiliki kemampuan mencari dan mengevaluasi supplier baru.

• Memahami proses pembelian material lokal maupun impor menjadi nilai tambah.

• Mampu membaca gambar teknik (engineering drawing) menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi lainnya).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software pembelian (Accurate, SAP, Odoo, Oracle, atau sejenisnya).

• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, administrasi, dan problem solving yang baik.

• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target.

Tanggung Jawab (Job Description)

1. Pengadaan Barang & Jasa

• Memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen.

• Memastikan spesifikasi barang yang akan dibeli telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.

• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan tepat waktu.

2. Sourcing Supplier

• Mencari supplier baru yang kompetitif dari sisi harga, kualitas, dan pelayanan.

• Melakukan evaluasi dan seleksi supplier secara berkala.

• Membangun hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.

• Menyusun dan memperbarui database supplier perusahaan.

3. Negosiasi

• Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, garansi, dan waktu pengiriman.

• Mengupayakan efisiensi biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas barang.

• Membandingkan minimal tiga penawaran (quotation) untuk setiap pembelian sesuai kebijakan perusahaan.

4. Monitoring Pengiriman

• Memastikan supplier mengirimkan barang sesuai jadwal yang telah disepakati.

• Melakukan monitoring status pengiriman hingga barang diterima.

• Berkoordinasi dengan Warehouse dan User apabila terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.

5. Quality & Vendor Management

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.

• Menindaklanjuti klaim apabila terjadi barang rusak, kurang, atau tidak sesuai spesifikasi.

• Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan:

o Harga

o Kualitas

o Ketepatan waktu pengiriman

o Responsivitas

o Layanan purna jual

6. Administrasi Purchasing

• Mengelola seluruh dokumen pembelian (PR, RFQ, Quotation, PO, Delivery Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).

• Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik.

• Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.

7. Cost Control

• Melakukan analisis harga pasar secara berkala.

• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pembelian.

• Memberikan rekomendasi alternatif material atau supplier yang lebih kompetitif.

8. Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan Engineering, Produksi, PPIC, Warehouse, Finance, dan Project terkait kebutuhan material.

• Memastikan material tersedia sesuai jadwal produksi maupun proyek.

Target/KPI

• Ketepatan waktu penerbitan Purchase Order sesuai SLA perusahaan.

• Ketepatan waktu pengiriman material oleh supplier minimal 95%.

• Efisiensi biaya pembelian sesuai target perusahaan.

• Akurasi dokumen pembelian mencapai 100%.

• Tingkat kesesuaian barang yang diterima minimal 98%.

• Memiliki minimal 3 supplier aktif untuk setiap kategori material utama.

• Menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis.

• Menyampaikan laporan pembelian secara tepat waktu.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

• THR.

• Bonus atau insentif berdasarkan kinerja.

• Makan siang disediakan oleh perusahaan setiap hari kerja.

• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan kolaboratif.

Penempatan: Semarang, Jawa Tengah.