Purchasing (Updater)

Job Desk

• Melakukan riset produk baru dan pengadaan barang.
• Membuat kerjasama yang terbaik dengan vendor.
• Membuat hubungan baik dengan vendor untuk membuat kerja sama yang sehat.
• Melakukan input, update, dan monitoring data purchasing secara akurat.
• Membuat dan memperbarui Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
• Memantau proses pemesanan hingga barang diterima.
• Melakukan follow up kepada supplier terkait harga, stok, PO, dan jadwal pengiriman.
• Mengecek kesesuaian barang, jumlah, harga, dan dokumen pembelian.
• Berkoordinasi dengan supplier, warehouse, finance, dan tim terkait.
• Memantau kebutuhan barang berdasarkan stok dan permintaan outlet.
• Mengelola dan merapikan database supplier serta data pembelian.
• Membuat laporan purchasing secara berkala.
• Memastikan administrasi purchasing tersusun rapi dan sesuai prosedur.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing, purchasing admin, atau retail menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, rapi, dan mampu bekerja dengan target.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
• Mampu mengolah dan memperbarui data dalam jumlah besar.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu melakukan follow up dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Memahami dasar proses purchasing, PO, invoice, dan penerimaan barang.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan sistem dan prosedur operasional retail.