Purchasing/Procurement

mencari profesional Purchasing/Procurement yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Ria Indah Mandiri Abadi. Sebagai Purchasing/Procurement Specialist, mengelola proses pembelian, negosiasi dengan supplier, dan memastikan ketersediaan material berkualitas tinggi untuk mendukung operasional produksi dan logistik perusahaan kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh proses pembelian mulai dari identifikasi kebutuhan material, permintaan penawaran (RFQ), hingga pemesanan dan penerimaan barang
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga yang kompetitif, kualitas material yang optimal, dan kondisi pembayaran yang menguntungkan
• Mengevaluasi dan memilih supplier berdasarkan kriteria kualitas, harga, delivery time, dan keandalan
• Memelihara database supplier dan memastikan dokumentasi lengkap serta terorganisir
• Memantau dan mengontrol inventory material untuk menghindari stock out dan overstock
• Berkoordinasi dengan departemen operasional, produksi, dan logistik untuk memahami kebutuhan material dan timeline pengiriman
• Menganalisis tren pasar harga dan cost variasi untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya
• Menyelesaikan masalah dan komplain terkait pembelian, kualitas material, dan pengiriman dengan cepat dan efektif
• Menyiapkan laporan pembelian dan analisis procurement secara berkala
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan peraturan yang berlaku dalam setiap transaksi pembelian

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management di industri Garment, manufacturing atau logistik
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang terkait
• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, inventory management, dan supply chain operations
• Keterampilan negosiasi yang sangat baik dan kemampuan untuk membangun hubungan bisnis yang kuat dengan supplier
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) dan sistem procurement/ERP jika tersedia
• Kemampuan analitik yang kuat untuk mengevaluasi data harga, cost comparison, dan supplier performance
• Perhatian terhadap detail dengan kemampuan manajemen dokumen yang tertib dan terorganisir
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris merupakan nilai tambah
• Kesediaan untuk bekerja dengan target dan deadline yang ketat
• Pemahaman tentang praktik terbaik dalam procurement dan cost control