QHSE Officer

Responsibilities :

• Memastikan penerapan HSE/K3 dan peraturan perusahaan berjalan secara konsisten di seluruh area pabrik.
• Melakukan inspeksi rutin ke area pabrik serta secara proaktif mengidentifikasi dan menindaklanjuti potensi risiko keselamatan, fasilitas, keamanan, maupun operasional.
• Memastikan seluruh vendor memenuhi SLA, standar kualitas, safety, dan efisiensi biaya yang telah ditetapkan.
• Membuat laporan terkait HSE, facility, security, vendor, asset, maintenance, dan budget GA secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan departemen terkait untuk memastikan operasional pabrik berjalan dengan baik.
• Menginisiasi dan menjalankan continuous improvement untuk meningkatkan standar safety, facility management, kedisiplinan, dan efisiensi operasional pabrik.
• Memastikan penerapan sistem manajemen ISO sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen serta rekaman ISO.
• Melakukan monitoring terhadap kepatuhan SOP dan prosedur di setiap departemen.
• Membantu persiapan dan pelaksanaan audit internal maupun eksternal.
• Melakukan follow-up terhadap temuan audit dan tindakan perbaikan.
• Membantu melakukan sosialisasi terkait prosedur dan awareness ISO kepada karyawan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam implementasi dan perbaikan sistem ISO.

Qualification (Priority Skill & Education)

Priority Skill

1. Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Quality & HSE, lebih diutamakan dari industri manufacturing/pabrik, warehouse, atau lingkungan operasional.
2. Memiliki sertifikasi HSE/K3 dan memahami implementasi K3 di lingkungan kerja.
3. Memahami HSE/K3, 5R/5S, penggunaan PPE, APAR, emergency response, safety inspection, dan standar keselamatan kerja.
4. Memiliki karakter tegas, firm, dan assertive, serta berani melakukan enforcement terhadap peraturan dan standar perusahaan.
5. High energy dan hands-on, aktif turun langsung ke lapangan dan tidak hanya fokus pada pekerjaan administratif.
6. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik, detail, rapi, dan terstruktur.
7. Memiliki kemampuan vendor management, negosiasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.
9. Memiliki ownership, disiplin, proactive mindset, dan mampu bekerja dalam lingkungan pabrik yang dinamis.
10. Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets untuk reporting dan monitoring.

Pendidikan

1. Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, atau jurusan relevan lainnya.
2. Memiliki Sertifikasi HSE/K3.

What Makes This Role Exciting

1. Menjadi bagian penting dari operasional pabrik dan memiliki kontribusi langsung terhadap keamanan, kenyamanan, dan kelancaran aktivitas produksi.
2. Bukan hanya pekerjaan administratif — posisi ini sangat hands-on dan akan terlibat langsung dalam menyelesaikan berbagai tantangan operasional di lapangan.
3. Memiliki kesempatan untuk membangun dan meningkatkan standar HSE, safety, facility, security, dan kedisiplinan di lingkungan pabrik.
4. Mendapatkan exposure lintas fungsi dengan bekerja bersama Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan berbagai vendor.
5. Cocok bagi profesional yang enerjik, tegas, problem solver, dan senang bekerja langsung di lapangan.