Raw Material Purchasing Staff

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan menyeleksi supplier bahan baku yang memenuhi standar kualitas dan harga yang kompetitif.
• Membuat purchase order (PO) dan mengelola proses pembelian bahan baku dari awal hingga akhir.
• Bernegosiasi dengan supplier mengenai harga, term pembayaran, dan syarat pengiriman untuk mengoptimalkan cost efficiency.
• Memantau status pengiriman dan memastikan bahan baku tiba sesuai jadwal dan dalam kondisi yang baik.
• Mengelola dokumentasi customs dan import/export untuk memastikan kelancaran proses impor bahan baku.
• Menganalisis kebutuhan material berdasarkan produksi schedule dan inventory levels yang ada.
• Mempertahankan hubungan baik dengan supplier dan tim internal untuk memastikan komunikasi yang efektif.
• Membuat laporan procurement dan analisis biaya material secara berkala.
• Mematuhi prosedur compliance dan regulasi dalam proses procurement dan customs clearance.
• Membuat surat SKBDN/LC, memiliki kemampuan negosiasi dengan supplier, forwarder dan dengan vendor (baik dalam negeri maupun luar negeri), membuat laporan kedatangan material, memfollow up PO ke supplier/vendor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Purchasing Staff atau di bidang procurement dalam industri manufaktur.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses import/export dan customs clearance.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan skills interpersonal untuk bekerja dengan supplier dan stakeholder.
• Mahir menggunakan sistem ERP dan spreadsheet (Microsoft Excel).
• Pemahaman tentang standar kualitas material dan inspeksi barang.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang rapi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Pengalaman dengan logistik internasional dan knowledge tentang incoterms merupakan nilai tambah.
• Bersertifikat dalam procurement atau supply chain management merupakan keuntungan tambahan.